SAP für das Gesundheitswesen

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SAP Rechnungswesen (FI, CO, AA, IM)

Das Rechnungswesen bildet das "Herzstück" der gesamten SAP-Modul-Landschaft. Sämtliche Logistiksysteme und das Patientenabrechnungssystem IS-H senden ihre Bewegungsdaten in Form von Materialbelegen, Ausgangsrechnungen, Eingangsrechnungen und Leistungen online in das Finanzwesen und Controlling. Hierbei ist es von besonderer Wichtigkeit, dass die Rechnungswesenmodule optimal in die vorgelagerten Bereiche eingebettet sind. Unsere langjährige Erfahrung auf diesem Gebiet sowie umfangreiche Kenntnisse in den Abläufen der Gesundheitseinrichtungen ermöglichen es uns, unseren Kunden eine optimale Gesamtlösung zur Verfügung zu stellen.

Unser Tätigkeitsbereich erstreckt sich von der Analyse der IST-Prozesse, über Ausarbeitung von Sollkonzeptionen, Integration von Altdaten sowie Realisierung aller kaufmännischen Funktionen, die entsprechend auf die jeweiligen Kundenanforderungen abgestimmt sind.

Unser SAP Rechnungswesenteam betreut folgende Teilbereiche

  • Finanzwesen

Mit der Hauptbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung können Sie sämtliche Anforderungen des internen und externen Rechnungswesens abdecken. Ihre geplanten und getätigten aktivierungspflichtigen Investitionen können mit dem Modul SAP AA (Anlagenmanagement) und SAP IM (Investitionsmanagement) optimal abgebildet werden. Die vollständige Integration in die Module MM und FI bietet entscheidende Vorteile bei der Abwicklung des Geschäftsprozesses und für den Anwender.

  • Controlling

Die generellen Funktionalitäten des Controllings sind mit den Funktionen der Finanzbuchhaltung vernetzt, wobei die Finanzbuchhaltung alle kostenrechnungsrelevanten Daten sofort an das Controlling übermittelt.

Die Standardfunktionen werden mit der klassischen Kostenstellen- und Kostenartenrechnung abgebildet. Da die detaillierte Analyse der Kosten und Erlöse in einem Unternehmen immer wichtiger wird, können Sie die Kosten für bestimmte Maßnahmen auf Innenaufträge sammeln und checken.

Mit Hilfe der Profit-Center Rechnung können Sie die Kosten und Erlöse für Teilbereiche des Unternehmens gesondert abbilden. Die Profit-Center Rechnung ist eine Sonderrechnung im SAP-Controlling und wird parallel zur tatsächlichen Abrechnung statistisch geführt.

Speziell für Krankenanstalten wurden von systema Add-On Lösungen entwickelt, die einen Kostenrechnungsabschluss gemäß den Anforderungen der Krankenhaus-Kostenrechnungsverordnung möglich machen.

SAP Logistik (MM, APM, PP, VPM und SD)

Unser Anliegen ist es, die optimale Softwareunterstützung für die logistischen Prozesse unserer Kunden im Gesundheitswesen bereitzustellen.
Wir implementieren mit SAP MM nicht nur Standardfunktionalitäten einer Materialwirtschaftssoftware, sondern schaffen gemeinsam mit unseren Kunden eine integrierte Logistiklösung, die mit branchenspezifischen Zusatzprogrammen die Anwender optimal unterstützt.

Mit dem Modul SAP APM (Apothekenmanagement) werden sämtliche Prozesse der Stationsversorgung abgedeckt und die Pharmazeuten mit spezifischen Daten wie Wirkstoffinformationen versorgt. Diese eigenständige Add-On Lösung der SAP Österreich ist speziell auf die Bedürfnisse von Krankenhäusern abgestimmt und vollständig in die SAP Materialwirtschaft integriert. Die Anbindung an die Produktionsplanung erlaubt nicht nur die Integration von Lager- und Rezepturfertigung, sondern unterstützt auch die Chargenfunktion und die Nutzung der Disposition. Für die Abwicklung der Apothekenfertigung werden von uns ausschließlich Stammdaten und Funktionen des Moduls SAP PP (Produktionsplanung) verwendet. Spezielle Softwarelösungen wie Programme zur Zytostatikaherstellung können über Schnittstellen in die Lagerverwaltung eingebunden werden.

Geänderte Rahmenbedingungen in Krankenhäusern und Kliniken erfordern auch im Bereich der Großküchen den Einsatz modernster IT-Lösungen. Mit dem Modul SAP VPM (Verpflegungsmanagement) können wir dieser Anforderung Rechnung tragen, und zwar eingebettet in die SAP Umgebung. Durch die direkte Anbindung an die Materialwirtschaft ist die volle Integration in den bestehenden Einkauf und die Bestandsführung gewährleistet.

Um den steigenden Bedarf hinsichtlich der Abbildung von Vertriebsprozessen EDV-technisch unterstützen zu können, sei es um die Mitversorgung anderer Krankenhäuser oder den Verkauf an externe Kunde abbilden zu können, setzen wir Funktionalitäten des Vertriebsmoduls SAP SD teilweise in Kombination mit B2B-Verbindungen ein.

Alle Anwendungsbereiche werden durch unsere eigenen Programmierungen im systema Namensraum ergänzt, wodurch kundenspezifische Wünsche optimal erfüllt werden können. Details können Sie den entsprechenden Dokumenten im Downloadbereich entnehmen.

SAP Patientenmanagement (IS-H)

SAP IS-H (Industrial Solution Healthcare) ist die Branchenlösung für das Krankenhaus. Unsere Aufgaben sehen wir in der Analyse von Geschäftsprozessen, um in weiterer Folge Soll-Prozesse für den optimalen Ablauf im Krankenhaus definieren zu können.

Themen und Aufgabenbereiche SAP IS-H

  • ambulante und stationäre Aufnahme
  • Verlegung und Entlassung
  • Frequenzerfassung
  • Leistungserfassung
  • Scoring
  • stationäre Abrechnung
  • Sonderklasseabrechnung inkl. EDILEIST
  • ambulante Abrechnung
  • ambulante Kostenträgerkommunikation
  • stationäre Kostenträgerkommunikation inkl. EDIKOST
  • Honorarverteilung

SAP Entwicklung

Unsere Aufgabe sehen wir in der professionellen Umsetzung von Kundenanforderungen, die über die Möglichkeiten der SAP-Standardfunktionalitäten hinausgehen. Speziell fokussieren wir Schnittstellenanbindungen zu diversen Fremdsystemen mittels neuester Technologien. So befinden sich neben den altbewährten Datenaustausch-Szenarien wie RFC ebenso Webservice-Schnittstellen und verschiedene XML-Datenaustausch-Formate in unserem Repertoire. Mit unserem breit aufgestellten Entwicklungsteam verfolgen wir immer ein Ziel - die Vorstellungen unserer Kunden unter Berücksichtigung der technischen Gegebenheiten der zugrunde liegenden SAP Infrastruktur optimal zu nutzen. Wir punkten dabei ganz besonders mit überdurchschnittlicher Lösungskompetenz und technischer Beratung.

Verantwortungsbereich der SAP Entwicklung

  • Koordination von Zusatzentwicklungen aus unterschiedlichsten Kundenanforderungen
  • Forschung, Entwicklung und das Vorantreiben von technischen Neuerungen im SAP-Umfeld
  • Entwicklungstechnische Qualitätssicherung (Automatisierte Tests)
  • Entwicklungsdokumentation
  • Ausbildungskoordination des Teams
  • Architektur und Eingliederung von Lösungsanforderungen in eine bestehende SAP-Landschaft
  • Technische Betreuung und Projektbegleitung (Technische Projektleitung)

SAP Support

Für bestehende und zukünftige Herausforderungen bieten wir integrierte Supportlösungen für alle SAP Anwendungsbereiche in Krankenhäusern. Durch ausgereiftes Call Handling gewähren wir unseren Kunden rasche und kompetente Lösungen zu Anfragen und Problemen des laufenden SAP-Betriebes.